إدارة الأصول · Asset Management

اعرف أين كل أصل،
ومع من، وفي أي حالة.

تتبع الأجهزة، المعدات، الأدوات التشغيلية، والمستلزمات بين مواقعك من نظام واحد، مع وضوح كامل في الموقع الحالي، الحالة، المسؤول، وسجل الحركة.

شاهد كيف تعمل
Asset Profile · بطاقة الأصل
قيد الصيانة
Asset · AS-2041
الأصل
جهاز POS · Verifone V200
ID: AS-2041 · المنشأ 2024
الموقع
فرع جدة
موقع فرعي
كاشير 2
الحالة
صيانة
المسؤول
عمر · فني
آخر حركةأمس 16:20
سُلِّم لقسم الصيانة الداخلية
سجل الحركة5 أحداث
تسجيل الأصل + ربط QR
01 يناير
تعيين موقع · مستودع الرياض
03 يناير
نقل إلى فرع جدة · استلام عمر
12 فبراير
تحويل إلى صيانة
أمس
قرار مطلوب · تحديد مدة الصيانة وتعيين بديل مؤقت
المشكلة

المشكلة ليست في تسجيل الأصل… المشكلة في متابعته بعد ما يتحرك

قد يكون الأصل مسجلًا في Excel أو داخل نظام قديم، لكن بمجرد أن ينتقل بين فرع وموظف وموقع وصيانة، تبدأ الفجوة بين السجل والواقع. بعد فترة يصبح السؤال المتكرر: وين راح هذا الأصل؟

قبل · بدون تتبع
غير معروف
Excel — آخر تحديث: غير معروف
ملف 2023
?
وين الجهاز اللي كان مع أحمد؟
WhatsApp · مجموعة العمليات
?
نبحث عن المعدة منذ يومين
بدون نتيجة
?
تم شراء جهاز بديل · 4,200 ر.س
بسبب فقدان واحد موجود
?
بعد · مع Mir Flows
سجل واضح
جهاز POS · AS-2041
Verifone V200 · 2024
صيانة
الموقع
فرع جدة
المسؤول
عمر · فني
آخر حركة
أمس 16:20
الحالة
قيد الصيانة
  • حل: أصل موجود في السجل لكنه ليس في مكانه
  • حل: جهاز مع موظف ولا أحد يعرف
  • حل: معدة دخلت الصيانة لكنها محسوبة متاحة
  • حل: أداة انتقلت بين الفروع بدون توثيق
  • حل: أصل مفقود ولا يوجد آخر مسؤول واضح
  • حل: شراء أصول جديدة رغم وجود أصل غير معروف مكانه
رحلة الفوضى

الأصل لا يضيع دفعة واحدة… يضيع خطوة خطوة

غالبًا لا تختفي الأصول فجأة. تبدأ المشكلة عندما يخرج الأصل من موقعه، ثم يستلمه موظف، ثم ينتقل لموقع آخر، أو يدخل الصيانة، بدون تحديث واضح داخل النظام. مع الوقت يصبح الأصل موجودًا في الشركة، لكنه مفقود تشغيليًا.

المحطة 1
مُسجَّل في النظام
Registered
المحطة 2
انتقل إلى فرع
Moved to Branch
المحطة 3
استلمه موظف
Given to Staff
المحطة 4
دخل الصيانة
Sent to Maintenance
المحطة 5
بدون تحديث
Not Updated
المحطة 6
أصبح مجهولًا
Unknown
النتيجة: أصل موجود في الشركة… لكنه مفقود تشغيليًا
الحل

كل أصل يصبح له مكان واضح، حالة واضحة، ومسؤول واضح

يربط Mir Flows كل أصل بـ QR وسجل تشغيلي يوضح موقعه الحالي، حالته، المسؤول عنه، وآخر حركة تمت عليه، سواء كان متاحًا، مستخدمًا، منقولًا، تحت الصيانة، مفقودًا، أو تالفًا.

Asset Tracking Dashboard
متاح
AS-1182
الأصل
ماكينة طباعة حرارية
الموقع
فرع الرياض
موقع فرعي
مكتب 3
المسؤول
نوف · مديرة
آخر مسح
اليوم 11:02
سجل الحركة
8 أحداث
حالة الصيانة
لا يوجد
ملاحظات
تم تحديث الفيرموير
هوية QR لكل أصل
اسم، صورة، ID، صورة، QR
موقع رئيسي وفرعي
فرع، مستودع، رف، مكتب
مسؤول واضح
آخر شخص استلم الأصل
حالة دقيقة
متاح / مستخدم / صيانة / مفقود
سجل حركة كامل
كل نقل وتسليم محفوظ
تنبيهات قرار
صيانة، فقدان، مراجعة
رحلة الأصل

من أول تسجيل الأصل إلى آخر حركة عليه

تبدأ الرحلة بتسجيل الأصل وربطه بـ QR، ثم تحديد موقعه، تعيين المسؤول عنه، وتحديث حالته مع كل حركة. كل عملية نقل أو تسليم أو صيانة تصبح جزءًا من سجل واضح.

Register Asset
إضافة الأصل وبياناته
1
Attach QR
ربط QR فريد
2
Assign Location
تحديد الموقع والفرع
3
Assign Person
تعيين المسؤول
4
Update Status
تحديث الحالة عند كل حركة
5
View History
سجل قابل للرجوع له
6
الحالة والمسؤولية

ليس المهم أين الأصل فقط… بل ما حالته ومن المسؤول عنه

الأصل قد يكون موجودًا في موقع صحيح، لكنه غير متاح للاستخدام. قد يكون تحت الصيانة، أو مع موظف، أو تالفًا، أو منقولًا. لذلك يربط Mir Flows بين المكان، الحالة، والمسؤولية في نفس الشاشة.

الحالة
الموقع
المسؤول
إجراء
Available
فرع الرياض · مكتب 1
غير معيّن
In Use
فرع جدة · كاشير 2
أحمد · موظف
Moving
نقل: الرياض → الدمام
خالد · سائق داخلي
Maintenance
مركز الصيانة
عمر · فني
Damaged
فرع الدمام
سارة · مشرفة
Lost
آخر موقع: جدة
بانتظار مراجعة
مراجعة
سجل الحركة

كل تسليم، نقل، أو صيانة يبقى في السجل

بدل البحث في الرسائل أو سؤال الموظفين، يمكنك الرجوع إلى سجل الأصل لمعرفة آخر حركة، من نفذها، من استلم، متى حدثت، وما الحالة التي تم تسجيلها.

Movement History · AS-2041
جاهز
مستودع الرياض فرع جدة
12 فبراير 10:14
من
إلى
أحمد
قبل
In Stock
بعد
In Use
فرع جدة فني داخلي
أمس 16:20
من
أحمد
إلى
عمر
قبل
In Use
بعد
Maintenance
صيانة فرع جدة
اليوم 09:40
من
عمر
إلى
أحمد
قبل
Maintenance
بعد
Returned
فرع جدة فرع جدة
اليوم 10:05
من
أحمد
إلى
أحمد
قبل
Returned
بعد
Available
مناسب لـ

مناسب لأي نشاط عنده أشياء تتحرك بين أكثر من موقع

إذا كانت شركتك تعتمد على أجهزة، معدات، أدوات تشغيل، مستلزمات، أو أشياء تنتقل بين الفروع والموظفين، فإدارة الأصول داخل Mir Flows تمنحك وضوحًا أكبر في الموقع، الحالة، والمسؤولية.

الفنادق
معدات الغرف، أجهزة التشغيل، المستلزمات
متتبَّعمرتبط بالنظام
المصانع
الأدوات، المعدات، قطع التشغيل
متتبَّعمرتبط بالنظام
المغاسل
معدات ومستلزمات بين الفروع
متتبَّعمرتبط بالنظام
المستودعات
أجهزة، صناديق، أدوات تشغيل
متتبَّعمرتبط بالنظام
المتاجر متعددة الفروع
POS، أدوات عرض، أصول الفرع
متتبَّعمرتبط بالنظام
شركات التشغيل والصيانة
أصول تنتقل بين العملاء والفنيين
متتبَّعمرتبط بالنظام
شركات التأجير
تتبع الأصول مع كل عميل
متتبَّعمرتبط بالنظام
المواقع متعددة الفروع
أي أصل ينتقل من مكان إلى مكان
متتبَّعمرتبط بالنظام
النتائج

وقت أقل في البحث… وضوح أكبر في المسؤولية

عندما يصبح لكل أصل سجل واضح، تقل الأسئلة والمتابعة اليدوية، وتصبح الإدارة قادرة على معرفة مكان الأصول، حالتها، ومن المسؤول عنها بدون الرجوع إلى رسائل أو ملفات متفرقة.

معرفة مكان كل أصل بسرعة
تقليل فقد الأصول
وضوح المسؤولية بين الموظفين
صيانة أوضح وأكثر تنظيمًا
جرد أسهل للأصول
تقليل الشراء غير الضروري
سجل حركة يمكن الرجوع له
قرارات أسرع عند حدوث مشكلة
مبدأ إدارة الأصول

الأصل الذي يتحرك بدون سجل…
يتحول إلى أصل مجهول.

مع Mir Flows، كل أصل يتحرك داخل شركتك يترك أثرًا واضحًا: من أين خرج، إلى أين ذهب، من استلمه، ما حالته، ومتى تمت آخر حركة عليه.

Asset Movementقرار مطلوب
مستودع
فرع جدة
صيانة
الأصلجهاز POS · AS-2041
المسؤولعمر · فني
الحالةقيد الصيانة
سجل واضح بدلًا من Unknown4 محطات
ابدأ مع Mir Flows

ابدأ بتنظيم أصولك من نظام واحد

اجعل كل أصل داخل شركتك قابلًا للتتبع، واضح الموقع، معروف الحالة، ومربوطًا بسجل حركة كامل.